Organizasyon becerilerine sahip olmak, son teslim tarihlerini karşılayabileceğiniz ve iş akışı yönetiminizde verimli olabileceğiniz anlamına gelir. Aslında, organizasyon becerileri çoğu durumda enerji ve zaman yönetimi ile eşanlamlı olabilir.
Tüm bu beceriler işyerinde çok önemlidir ve potansiyel işverenler her şeyin üstünde kalabileceğinizden emin olmak ister.
Bu gönderide, organizasyonel becerilerin ne olduğunu, eylemde nasıl göründüklerine dair belirli örnekleri ve işyerinde organizasyonel becerilerin nasıl geliştirileceğini derinlemesine inceleyeceğiz.
Organizasyon becerileri nelerdir?
Organizasyon Becerilerinin Önemi
Organizasyon Becerileri Türleri
Özgeçmişte Organizasyon Becerileri Örnekleri
Organizasyon Becerileri Nasıl Geliştirilir?
İş Yerinde Organizasyon Becerileri
Organizasyon becerileri, yapı oluşturmak, üretkenliği artırmak ve doğru zamanda doğru görevlere öncelik vermekle ilgilidir.
Örgütsel becerilerin antitezi, erteleme, dağınıklık, verimsizlik ve yanlış iletişimdir.
Önerilen makale: programatik nedir hakkında bilgi almak ve güncel sosyal medya haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Organizasyon becerileri, planlanmış bir plan hazırlarken kendinizi sakin tutabileceğiniz anlamına gelir. İyi organizasyon becerilerine sahip birçok kişi, projeleri daha kolay gerçekleştirilebilmesi için daha küçük hedeflere böler.
Organizasyon Becerilerinin Önemi
Organizasyon becerileri hayatınızın her alanında ama özellikle işyerinde önemlidir.
Yöneticiler, görevlerinizi yerine getirebileceğinizi ve bağımsız çalışabileceğinizi bilmek ister. Bu, gelecekte fırsatlar ararken promosyonlar almanıza ve referanslar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Kişisel bir bakış açısıyla, bir şeyi nasıl başaracağınıza dair bir planınız yoksa, onu başarmanız çok daha zor olacaktır.
Bir görevin ne kadar süreceğini, o görevi tamamlamak için hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağınızı tahmin etmeniz ve onu bitirmek için gerekli zamanı ayıracak disipline sahip olmanız gerekecek – organizasyonun kilit noktası burasıdır.
Organizasyon Becerileri Türleri
Karar verme
Stratejik Planlama
hedef belirleme
Problem çözme
üretkenlik
planlama
Veri analizi
tahmin
Zaman yönetimi
Takım çalışması
delegasyon
Eğitim
Geri bildirim paylaşma
Toplantı tarihleri
İletişim
Aktif dinleme
Empati
Çatışma yönetimi
İkna
sunum
Özgeçmişte Organizasyon Becerileri Örnekleri
Özgeçmişinizde organizasyon becerilerini listelerken, onu daha spesifik beceri kümelerine ayırmayı düşünebilirsiniz. Aşağıdaki örnekleri inceleyelim.
İletişim
Zaman yönetimi
delegasyon
Detaylara dikkat
Karar verme
Stratejik Planlama
hedef belirleme
Yaratıcı düşünce
Problem çözme
üretkenlik
Öncelikleri yönetme
ekip çalışması/işbirliği
son tarihler
planlama
Çatışma yönetimi
Büro Yönetimi
1. Takviminizin sahibi olun.
Organizasyon becerilerini geliştirmenin en iyi yolu takviminize sahip olmaktır. İşinizi bitirmeniz gereken zamanı bloke edin. Ardından, kendinize bağlı kalması gerçekçi olan bir program oluşturun. Takviminizde birdenbire beliren rastgele toplantılarınız varken organize olmak zordur.
Ek olarak, en iyi nasıl çalıştığınızı bilmek önemlidir. Örneğin, arka arkaya toplantılar yapmayı seviyorum çünkü işleri toplantılar arasında 30 dakikalık aralıklarla bitirmek benim için zor. Tüm toplantılarımın aynı zaman diliminde olmasını istiyorum, böylece çalışma saatini ve ardından toplantı saatini engelleyebilirim.
2. Yapılacaklar listesi yapın.
Yapılacaklar listenizde çok şey olduğunda, nelerin ne zaman yapılması gerektiğine dair ayrı listeler oluşturabilirsiniz.
Genelde, hafta boyunca yapmam gereken her şeyi ekleyeceğim sürekli bir yapılacaklar listem olur. Ardından, bunu günlük yapılacaklar listelerine ayıracağım. Listelerinizi görevlere, toplantılara, hatırlatıcılara vb. göre düzenleyebilirsiniz.
Uzman ipucu: Tüm görevlerinizi yazarak başlayın, ardından önce hangisini ele alacağınızı bilmek için bunları önceliğe göre düzenleyin.
3. Hangi araçların size yardımcı olacağını belirleyin.
Herkes farklı çalışır. Bu yüzden en iyi nasıl çalıştığınızı anlamak önemlidir.
Fiziksel takvim mi yoksa dijital takvim mi kullanmayı seviyorsunuz? Ne olursa olsun, düzenli kalmanıza yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız olacak. Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak fiziksel ve dijital araçların hızlı bir listesi bulunmaktadır.
Fiziksel Araçlar
planlayıcı
Takvim
not defteri
Klasörler
Dergiler
Dijital Araçlar
Google Takvim
Trello
Asana
Evernote
Teuxdeux
Pazartesi.com
4. Ekibinizle iletişim kurun.
Organizasyon becerilerini geliştirmenin bir başka yolu da ekibinizle iletişim kurmaktır. Bu sadece sorumlu kalmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda ekibinizin sizi desteklemesini de sağlayacaktır.
Birkaç kişiyle bir proje üzerinde çalışıyorsanız, projede size ait olan güncellemeleri meydana geldikçe veya günün sonunda iletebilirsiniz. Bu, ekibi düzenli ve görev başında tutmanın harika bir yoludur.
5. Çalışma alanınızı düzenleyin.
Son olarak, gerçekten organize olmak için çalışma alanınızda dağınıklık olmamalıdır.
Herkes her zaman her şeyi derli toplu tutmaktan hoşlanmasa da, dikkatinizin dağılmaması için masanızda yalnızca gerekli öğeler olmalıdır. Bu, üretkenliğe ve genel olarak organizasyona yardımcı olacaktır.
İş Yerinde Organizasyon Becerileri
Şimdi, “Bu organizasyon becerilerini işyerinde nasıl kullanabilirim?” diye merak ediyor olabilirsiniz. ve “Bu becerileri nasıl öne çıkarabilirim?”
İlk adım, iş başvurusu yaparken bu becerileri özgeçmişinizde listelemektir. “Örgütsel beceriler” demek yerine, yukarıda özetlenen türlere göre belirli olanları listeleyin.
Bir iş görüşmesindeyseniz, nasıl düzenli kaldığınıza ve bunun bir sorunu çözmenize veya bir projeyi başarıyla tamamlamanıza nasıl yardımcı olduğuna dair hikayeler ve örnekler düşünün. Zamanınızı nasıl planladığınızı, birden çok görevi nasıl yerine getirdiğinizi ve görevleri nasıl devrettiğinizi tartışmak önemlidir.
Potansiyel bir işveren organizasyonel beceriler hakkında belirli sorular sormasa da, “Güçlü yönleriniz neler?” gibi sorularda bu hikayeleri vurgulayabilirsiniz. ve “Neden bu rol için uygunsun?”
Bir şirkette çalışmaya başladığınızda, organizasyon becerilerinizi projeler veya toplantılar sırasında vurgulayabilirsiniz. Patronunuzu etkileyeceğinden ve kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacağından emin olduğunuz için, bu becerileri her fırsatta kullanmak iyi bir fikirdir.
Organizasyon becerileri sadece yapılacaklar listesi tutmanız anlamına gelmez. Bu, zamanınızı verimli bir şekilde yönetmeniz, üretken olmanız, sorunları çözebilmeniz ve eleştirel düşünebilmeniz anlamına gelir. Bu nedenle, mümkün olduğunca organizasyon becerilerinizi geliştirmeniz önemlidir.
Editörün Notu: Bu gönderi ilk olarak Eylül 2021’de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.
Pazarlama ve İnovasyon 